Чтобы наиболее экономно использовать площади и максимально повысить свою производительность, необходимо навести порядок вокруг себя. Правильная расстановка вещей и мебели уменьшит ваше напряжение и утомляемость, поэтому вам нужно сделать так, чтобы вокруг вас вам ничего не мешало. Для того чтобы взять книгу с полки, зачастую достаточно сделать один шаг, но большинство людей не могут этого сделать из-за каких-то предметов, которые валяются под ногами. Им приходится делать лишние шаги, чтобы обойти эти вещи, и только потом брать книгу. Невольно перемещая свое внимание с одного объекта на другой, вы тратите уйму лишнего времени. Если вы хотите оптимизировать свое время и действия, то уберите все лишнее вокруг себя, и тогда вы перестанете лишний раз отвлекаться. Итак, какую территорию необходимо вычистить?
1. Жилье
В вашем доме обязательно должен быть порядок, все должно лежать на своих местах. Расставьте вещи так, чтобы вам было удобно пользоваться ими. Часто используемые предметы обихода не должны находиться в неудобно расположенных местах. Существуют так называемые исторически сложившиеся места, в которые по какой-либо причине когда-то стали убирать утварь. Но с тех пор прошло много времени, а вещи так и не поменяли своего места обитания. Пересмотрите места хранения вещей в своем доме. Исходя из частоты использования, все предметы домашнего обихода и одежда должны лежать в максимально удобных местах, чтобы, собираясь в отпуск, вам не пришлось перекладывать всю зимнюю обувь в поиске пляжных тапочек. Выгоднее один раз в сезон потратить день на то, чтобы переложить всю одежду и обувь в более удобные места, нежели в течение всего сезона тратить время на поиски той или иной вещи.
Перебирая вещи, отложите в сторону то, чем вы перестали пользоваться последние два года. Все это нужно будет выбросить, раздать или продать через AVITO.ru. То же самое касается и техники.
2. Рабочее место
Ваше рабочее место должно быть чистым и удобным. Уберите все лишнее. Оргтехника, канцелярские товары и все остальные необходимые для работы вещи должны находиться в досягаемости на расстоянии вытянутой руки. К рабочему месту относится и компьютер. В нем не должно быть бестолковых игрушек, которые могут вас отвлекать. Любые файлы, которыми вы не пользовались более двух месяцев, поместите в отдельную папку. Когда пройдет еще два месяца, вы увидите, что про какие-то файлы вы уже забыли, возможно, их можно будет удалить или переместить в архив.
Пересмотрите свою электронную почту, удалите всех, кого вы не читаете. Если у вас несколько почтовых ящиков, то настройте компьютер так, чтобы вся почта собиралась в одном месте. То же самое касается и скайпа. Сделайте так, чтобы вам было удобно работать и все нужные программы были под рукой.
3. Окружение
Перестаньте общаться с теми людьми, кто вам не помогает, а только критикует. Не звоните, не пишите, не отвечайте им на телефонные звонки. Сводите общение к нулю с негативщиками и нытиками. Если к негативщикам относятся ваши родственники, то общение с ними должно быть минимальное. Скажите им, что в данный момент вы заняты, а как освободитесь, то сразу перезвоните. Жизнь должна быть для вас удобная во всем.
Внутренний порядок
Порядок должен быть не только вокруг вас, но и внутри вас. Вы должны ликвидировать все вредные внешние раздражители, которые переключают ваше внимание и отвлекают вас от достижения цели. Внешние раздражители бывают физические, химические и людские. Физические раздражители не дают жить комфортно. Сквозняки, холод, жара, влага очень сильно влияют на организм человека, из-за чего люди чаще болеют и чувствуют себя дискомфортно. Физические раздражители вроде бы не заметны, но при работе в комфортных условиях продуктивность и эффективность деятельности человека увеличиваются на 20–30 %.
Если в помещении, где вы работаете, очень жарко, то повесьте затемненные шторы, установите вентилятор или кондиционер. Если в помещении холодно, то создайте такие условия, при которых вам будет комфортнее работать. К физическим раздражителям относится и мебель, если у вас неудобный стул или стол. Не жалейте на себя денег. Обеспечьте себя всем тем, что поможет вам работать в турборежиме. Для того чтобы за короткое время вы могли совершить множество великих дел, у вас должно быть удобное рабочее место и удобная комфортная одежда.
О химических раздражителях вообще мало кто думает. Например, я не могу носить синтетическую одежду. В ней я чувствую себя категорически некомфортно, тем более не могу в ней работать. Есть люди, которые очень резко реагируют на посторонние запахи. Случается, что простейший аромат духов выводит из психического равновесия человека, который в таком состоянии просто не способен дальше работать. Людские раздражители бывают положительные и отрицательные. К положительным относятся те люди, которые вам помогают идти к цели и делают так, что идти вперед вы начинаете намного быстрее. Такие раздражители нужно культивировать и оставлять. Все, что вас тащит назад, нужно ликвидировать. Этот шаг будет считаться сложным только до тех пор, пока вы его не сделаете. Уберите из своей жизни всех вредных людей, которые вам мешают. Как только вы это сделаете, то уже через 2–3 дня вы осознаете, как вам стало легко дышать и классно жить, потому что ни бездельники, ни лентяи, ни нытики не забивают ваш мозг ненужной вам информацией.
Родители или ваша вторая половинка тоже могут быть отрицательными раздражителями. В таком случае вы делаете так, чтобы данные люди не мешали вам идти к своей цели. Ограничьте с ними свое общение, объяснив им, что вы выполняете очень важную и срочную работу. Убирайте из своего окружения людей, которые давят на вас своим негативом, и тогда вы начнете смотреть на мир совсем другими глазами. Мир станет для вас позитивным и интересным. Жизнь всегда нужно налаживать так, чтобы ничто вас не раздражало и вам было комфортно. Удаляя вредные, мешающие вам раздражители, вы повышаете свою производительность на 20–30 % и за меньшее время делаете значительно больше дел.
Психическая перезагрузка
Говорят, что мысли материальны, и действительно они запускают химические процессы в человеческом организме. Представьте себе, что вы находитесь в объятиях самого любимого вами человека. Вы уже ощутили, как по вашему телу пошла волна? Это значит, что ваша мысль запустила химический процесс. Точно так же, закрыв глаза, вспомните самую страшную и неприятную ситуацию в своей жизни, будь то развод, авария, обида. В этой ситуации в вашем организме тоже будет протекать химический процесс только уже немного по-другому. Любые ваши мысли стимулируют ваш организм выделять какие-либо химические элементы, а уже химические элементы принуждают организм вести себя тем или иным образом. Мысль заставляет мозг руководить организмом в определенном направлении. Чтобы мозг работал с максимальной отдачей, ему нужна постоянная подпитка, требующая поддержания тонуса, тренировки и отдых. Однако если вывести мозг из нормального режима, то он тут же ответит переходом в режим автопилота, и концентрация вашего внимания и память резко начнут ухудшаться. Нужно не забывать о том, что мысли приводят к химическим процессам. Если вы не даете своему мозгу возможность нормально отдыхать, если вы спите менее 7 часов в сутки, то мозг перестает нормально руководить вашим телом. Организм начинает лениться, в нем зарождается неправильная реакция, и в нужных ситуациях он не успевает отреагировать так, как нужно.
Например, вы получили какое-то письмо, на которое вам нужно дать ответ. Вы прочитали это письмо раз, прочитали два, прочитали три, но так и не поняли, в чем суть, потому что устали от физической или эмоциональной нагрузки, от общения с людьми, от взаимодействия социума или от каких-либо потерь и болезней. Но не только негативные нагрузки могут давить на психику. Слишком большие позитивные нагрузки тоже вредны организму, психика начинает давать сбои, человек перестает концентрироваться, перестает верить в себя и перестает думать о будущем. В такой ситуации мозг начинает саботировать, а человек начинает тупить по жизни во всех направлениях, в которых только можно. И вот тут-то начинаются проблемы.